各毕业班辅导员：

    为做好2017届毕业生档案材料收集、整理、归档和转递工作，现将有关工作通知如下：

一、归档材料

1.学生成绩登记表（加盖教务部门公章）

2.毕业生实习总结

3.毕业论文设计

4.高等学校毕业生登记表（放入毕业生档案）

5.安徽师范大学皖江学院毕业生登记表（学院留存）

6.毕业生体检表

7.报到证存根

8.学年鉴定表（4份）

9.获奖情况登记表

10.学生高中档案

11.党团材料

二、归档流程

1.各系于5月26日前自行组织归档毕业生相关材料（高中档案及报到证存根除外），档案袋暂不封口；

2.档案室于5月底前分批次组织各系集中归档毕业生高中档案，并对各系档案整理工作进行第一轮检查；

3.具体时间地点另行通知；

4.6月底前，档案室集中组织各系分批归档报到证存根，并对各系档案整理工作进行第二轮检查。

三、具体要求

1.所有材料请按照归档材料次序摆放，并按照派遣前学生处安排的学生名册序号排序；

2.获奖证书复印件无需装档；

3.党团材料指毕业前未批准入党学生的入党申请书、积极分子考察登记表、团员推优表、党校学员登记表等相关材料；

4.档案袋上的材料清单应字迹清楚，笔迹统一；

5.《皖江学院毕业生登记表》各系收齐后交档案室郑芸老师处。

                                        学生工作处

                                       2017年4月24日