为保障经济系2018级350名新生顺利地完成报到的各项手续，营造一个和谐、有序的入学环境，本着整体统筹、分工负责、责任到人、热情服务、安全有序的原则，现将2018级迎新工作安排如下：

一、组织领导

经系研究决定，成立系迎新工作小组。

组长：龚基云

副组长：李运鑫

成员：全系辅导员、专任教师

二、具体工作安排

1、各专业接待站辅导员要按照学院和我系迎新工作要求提前做好新生名册、寝室分配、校园卡整理等准备工作，确保2018级新生相关数据的准确无误。

2、新生报到期间，我系将安排学生工作助理及从各班级抽调部分志愿者协助辅导员做好迎新工作，努力营造互帮互助、友爱和谐的校园迎新氛围。为防止少部分学生以迎新为由旷课，请各老生班级辅导员与9月14日前提供志愿者名单，由系汇总后交各班任课教师。未经批准参加迎新工作的学生一律以旷课处理。

3、简化报到流程，学生持录取通知书即可完成报到手续，发放宿舍钥匙及校园卡，领取公寓用品。其余材料在第一次班会时统一由新生辅导员收取。考虑到少数新生及家长可能15日提前报到，各新生辅导员9月15日晚需在学院值班，及时解决报到新生问题。

4、迎新期间，各接待站辅导员应服从系工作组统筹安排，随时关注新生报到情况，提示到校安全须知，保管好校园卡和寝室钥匙等材料。

校内接待站接待时间为：

9月15日早8点-晚9点；9月16日早7点-晚9点

新生家长会安排：

时间：9月16日下午2点

地点：主教学楼106教室。家长自愿参加。

5、9月17日-9月30日，配合学院开展新生入学教育和军事技能训练等工作，9月25日上午新生统一着军训服装，参加开学典礼暨军训动员大会。

6、9月17日至21日安排新生入学教育工作，具体安排如下：

（注：具体时间地点另行通知）

7、开学后配合招生办和教务处完成转专业工作。

8、温馨提醒新生报到后，不要擅自离开学院，并将自己的联系方式留给辅导员，及时关注班级QQ群，确保手机开机，保持联系畅通。

本次迎新工作时间紧，任务重，全系师生将把迎新工作作为本阶段的重要工作做好、做细、做实，以饱满的热情、真挚的关爱、周到的服务对待每一位新生和家长，给新生及家长留下良好的第一印象，以展现皖江学院经济系师生良好的职业道德和精神面貌。